Interview mit Eico Neumann und Hannah Ghiani: Warum Retention vor Recruiting kommt

Shownotes

Ich sage es gleich zu Beginn: Ich bin Fangirl dieser Firma.

Meine Gäste sind Eico Neumann und Hannah Ghiani von VESI, der IT-Organisation von Vinci Energies. Weltweit rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen, im DACH-Bereich 140. Und genau die sind spannend, denn vor sieben Jahren waren es noch 35 bis 40. Gewachsen, ohne dass die Leute gehen.

Eico ist seit 27 Jahren in der Gruppe und heute Director für den DACH-Raum. Hannah verantwortet dort HR und ist im siebten Jahr dabei. Ein Satz von Eico ist mir hängen geblieben: Leute zu überzeugen, sobald sie im Haus sind, war nie das Problem. Die Frage ist, wie wir sie überhaupt dazu bringen, sich zu bewerben.

Darüber sprechen wir:

  • Warum Werte erst dann wirken, wenn sie im Alltag spürbar sind
  • Wie Mitarbeitendenbefragungen und Town Halls zusammengehören, und warum Erklären genauso zählt wie Umsetzen
  • Was Social Sparks ist: Aktivitäten von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, vom Basketball bis zum Frühstück alle zwei Wochen
  • Warum rund 50 Prozent Büroanwesenheit für Eico der richtige Weg sind
  • Wie Fachbereich, Führung und HR gemeinsam die Anforderungen schärfen
  • Warum falsche Versprechen im Recruiting später doppelt teuer werden
  • Wie VESI Mitarbeitende auf LinkedIn selbst erzählen lässt, statt Hochglanz zu produzieren

Mehr über VESI und Vinci Energies: https://www.vinci-energies.de/

Also, gerne Kopfhörer auf und los gehts - lass uns Mitarbeiter gewinnen, die bleiben.

Mehr Recruiting Power

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Transkript anzeigen

00:00:00: Schön, dass du da bist.

00:00:02: Mein Name ist Sarah Böning, Sparings-Partnerin für Geschäftsführer, Teamleads, Fachbereiche und HA in kleinen und mittleren Unternehmen.

00:00:10: Hier im Podcast Mitarbeitergewinn die Bleiben geht es um Entscheidungen, die Unternehmerisch tragen wie Du dir richtigen Menschen findest sie hältst und dein Unternehmen damit zukunftssicher aufstellst auch wenn der Entscheidungstruch steigt und die KI Entwicklung immer schneller voranschreitet.

00:00:28: also Werkt vom trial and error hin zur Entscheidung, die tragen?

00:00:33: Lass uns direkt loslegen mit der nächsten Folge.

00:00:37: Hallo und herzlich willkommen heute wieder zu einer neuen Folge mit zwei Gästen jetzt aus einer Heimat unternehmerisch, die mir sehr nahe kommt.

00:00:45: warum erzählen wir jetzt noch in Ruhe und was das auf sich hat?

00:00:49: aber ich begrüße erst mal ganz herzlich Heute im schwitzigen Homeoffice.

00:00:52: Wir haben ein bisschen Temperaturen bei diesem HomePodcast Aufnahme einmal Richtung Aiko und Hannah.

00:00:57: Herzlich Willkommen an euch beide.

00:01:00: Danke Sarah, hallo.

00:01:02: Ja wir haben echt warme Temperaturen zu teilen aber Klimaanlage müssen es Beste geben weil das ist ja auch ein Videoportgas.

00:01:08: jetzt sieht man's auch noch ne?

00:01:11: oder man kann uns anhören.

00:01:13: Ja, was ich meine mit Unternehmerisch liegen wir ein bisschen nah beieinander.

00:01:17: also wenn ich jetzt gleich über Wesi anfange zu erzählen und auch ehrlich gesagt zu schwärmen!

00:01:21: Ich bin ja ein Fangirl dieser Firma.

00:01:24: und warum das so ist werden wir erläutern weil ihr kommt auch aus einer SAP und auch Konsulting-Heimat.

00:01:30: da komme ich ja vor ein paar Jahren auch her.

00:01:32: deswegen fühle mich dann manchmal vielleicht nah verbunden.

00:01:35: Ich blick mal Richtung Aiko.

00:01:36: wärst du vielleicht erst einmal so nett unseren Zuhörenden erstmal den Umriss zu geben.

00:01:40: Ja, wer ist denn WESI?

00:01:41: Winchi Energies und dann der Alkohol!

00:01:45: Ja gerne, gerne.

00:01:46: also WESIS ist eine Kurzform.

00:01:50: wir sind französischer Konzern Winchi energies und WESIs steht für Winchi Energy Systems die Information.

00:01:56: ich hoffe die Franzosen die Zuhörenden vergeben mir die Intonation Also spreche ich das die Winchi Energys IT Services.

00:02:03: Wir sind eine interne Dienstleister und kümmern uns da um, ja du hast schon gesagt SAP ist ein großer Teilbereich aber auch Infrastrukturen etc.

00:02:16: Und vor allem auch Integration die wir begleiten wenn die Winchi Energies neue Firmen kauft.

00:02:22: Winchi Energy selber ist Teil der Winchi-Gruppe und wir sind die Energiesparte der Winchy Energies eine von drei großen Spaten.

00:02:33: Vor allem das Wort groß und klein, vielleicht sagt da noch schnell was zu eurer mitarbeitenden Zahl im großen Kontext.

00:02:38: Und dann als WSI?

00:02:40: Ja gerne!

00:02:41: Also ich sage immer wir können von ganz groß bis ganz klein.

00:02:43: Das ist immer ganz herrlich.

00:02:45: also wenn man Winchi Energies im Ganzen betrachtet, dann nehmen wir so roundabout bei Hundertzehntausend Mitarbeitenden.

00:02:51: Also es wirklich gewaltig WC selber, also wir sind organisiert in so genannte Poles Business Units und so weiter.

00:03:00: Will ich aber gar nicht zu tief reingehen?

00:03:02: Das wird dann immer kleiner auch... Ich sag mal so kleine Zellhaufen der sich da zusammenfindet und die Projekte abarbeitet.

00:03:11: Und WC selbst, die IT-Organisation weltweit ist in so knapp tausend Mitarbeitenden und im Dachbereich für den Hanna und ich arbeiten.

00:03:22: Da sind wir jetzt gut hundertvierzig.

00:03:24: Kolleginnen und Kollegen.

00:03:26: Ja,

00:03:27: schön!

00:03:27: Und dann führen wir doch direkt an der Stelle fort wie lange ist schon eure Firmengeschichte gemeinschaftlich?

00:03:33: Und Hanna du bist glaube ich doch im siebten Jahr.

00:03:35: oder habe ich richtig aufgepasst von der Firmenzugehörigkeit?

00:03:39: Ja genau aber ich lasse Eifel gerne auf den Frontwitz sich noch vorzustellen bevor das am Ende... Genau,

00:03:43: Hanna!

00:03:43: Wir bringen ein bisschen Abwechslug

00:03:45: rein!

00:03:47: Wenn ich tatsächlich im letzten Jahr und habe mich richtig gefreut, dass du dich selbst als Fangirl beschreibst Sarah.

00:03:53: Fühle ich mich nämlich auch wenn jeder Wüste draußen was hinter Vinci, Vinci Energy steckt dann wären wir glaube ich schon ein Stück weiter.

00:04:03: Nee, ich bin sieben Jahre dabei.

00:04:04: Ich hab angefangen in so einer das nennt sich Divisionsrolle.

00:04:08: Alkohol hat es eben schon erwähnt.

00:04:09: Das ist ein Zellhaufen also jetzt quasi eine Unterebene unter Vinci Energies und dort eben im HR Und das war zu dem Zeitpunkt, wo die Division relativ frisch gegründet wurde.

00:04:20: Also das heißt den Dachraum noch etwas größer gedacht.

00:04:24: Noch über den Osteuropäischen Partys ist dann die Division Winschi Energy Service East und da haben wir relativ viel Projekte gemacht, übergeordnet quasi oder versucht die Strenge in den einzelnen Posts.

00:04:36: Jetzt haben wir sicherlich stimmlich verloren.

00:04:38: Die Hanna, hörst du sie noch?

00:04:42: Internet mackelt, Eiko hast du sie sauber?

00:04:44: Das ist jetzt der life moment Technik in Deutschland.

00:04:47: Man kann es nicht blarmen.

00:04:51: Jetzt bist Du wieder da!

00:04:53: Ja also wir können

00:04:57: weiter machen.

00:05:07: Ich glaube, dass wer mal zu Winschi gekommen ist oder Winsche-Energies bleibt auch.

00:05:14: Also das spricht zumindest für unsere Fluktuation und er zeigt es eben wieder.

00:05:20: Und jetzt eben seit gut anderthalb Jahren bin ich in dem Tief von ICO und im BESI Team wenn man so will.

00:05:29: Das ist auch ganz easy weil wir da eben relativ eng auf einem internationalen Kontext tätig sind und übernehme dort die Verantwortung für den HR Bereich.

00:05:37: Ja, das soll ja auch unser Thema heute sein.

00:05:40: HR?

00:05:40: Ich würde sagen für heute können wir wirklich Highlighten reden über Recruiting und nicht minder über Retention-Retention weil da macht ihr so viele Dinge sehr vorbildlich dass man ihm zum Fangirl, Fanboy werden kann.

00:05:52: Eiko deine Firmengeschichte!

00:05:55: Weil meine Firmengeschichte ist schon relativ lange, ich begleite die Winchi-Energies schon bevor sie Winchi Energies hieß.

00:06:02: Ziemlich genau seit siebenundzwanzig Jahren jetzt Teil der Gruppe immer in verschiedensten Positionen IT nahe aber unterwegs hat man als IT-Supporter angefangen als Externe dann irgendwann zum Konsultant weiter.

00:06:18: Wir haben Abteilungsverantwortung gegeben und jetzt seit zwei Jahren, na anderthalb, wir sind noch nicht ganz am Ende von siebenundzwanzig dann als Direktor für die WESI im Dachraum berufen worden.

00:06:33: Das heißt also die ganzen Geschickte im Dacherum zu steuern.

00:06:37: Bin da das einzige... internationale Mitglied in dem internationalen, also den französischen Gruppen-IT-Bord und muss da ein bisschen gucken dass wir die Internationalität mit reinbringen.

00:06:51: Das ist meine Aufgabe auch, sondern das CIO so vorgedacht.

00:06:57: Ich finde, das muss man wirklich auf der Zunge zergehen lassen!

00:06:59: Ich habe gerade selber gerechnet, ich bin in den zwanzig Jahren Berufsstich.

00:07:02: Dann auch Studium und dann bin ich bei sechsundzwanzig.

00:07:05: Ja da kann man dann sehen wie was für ein Dinosaurier hier sitzt.

00:07:10: Aber tatsächlich Sarah ist es so.

00:07:11: wenn du mir vor sieben und zwanziger Jahren gesagt hättest dass ich danach bei derselben Firma bin hätte ich wahrscheinlich gesagt komisch aber das macht Vinci Energys eben auch aus.

00:07:20: also dass so viel verschiedene Dinge sind und wir sind nicht der typische Konzern.

00:07:25: Ja, total.

00:07:26: Und dann lasst uns auch direkt ins Thema rein, starten gerade Retention.

00:07:29: Ihr sagt schon Fluktuation ist gering, extreme Treue an euren Beispiels selbst und allen vielen anderen auch.

00:07:37: Ihr macht ja wirklich wahnsinnig viele Maßnahmen finde ich zum Thema Bindung.

00:07:41: Wollen wir die mal zusammen einfach so durchgehen?

00:07:43: Weil ich glaube das ist für Zuhörende immer wieder spannend daraus zu lernen was andere Gutes tun um Mitarbeiter da auch so erfolgreich zu halten ... Hannah Deine sich natürlich ganz klar aus der HR-Welt und deiner Rolle, aber Alko auch als Vorbild, als Director.

00:08:02: Und was er prägt ist ja auch dann immer ein Signal in die Teamorganisation.

00:08:07: Das müssen wir mischen.

00:08:10: Wer mag anfangen?

00:08:12: Wer macht die erste Bewegung?

00:08:13: Ein bisschen Mikado!

00:08:15: Aber ich kann vielleicht eins sein.

00:08:17: In dem Retention also das für mich ganz wichtig ist... dass wir hier mit Menschen arbeiten, also wenn du so mit den Mitarbeitenden umgehst wie du selber das erfahren möchtest.

00:08:28: Ich glaube das ist das Kern-Element.

00:08:30: Das kommt noch vor irgendwelchen Benefits die du dir ausdenken kannst.

00:08:35: Also erst mal gilt es den Menschen da abzuholen wo er is mit seinen Bedürfnissen und seinen Ängsten.

00:08:42: manchmal auch ja Und das ist für mich das absolute Kern-element

00:08:49: Merkt man übrigens bei dir auch stark, das kann ich vielleicht spoilern.

00:08:52: Ich kenne ja euch beide aus internen Meetings und wenn dann andere Mitarbeiter etwas äußern als Frage oder auch gerade so was, vielleicht da kann ich das machen?

00:09:01: Ängstlich ist.

00:09:01: Wir hatten mal das Thema LinkedIn, organische Reichweite.

00:09:04: Dann merkt man immer schnell Eiko du hörst sehr gut zu, lässt die Menschen mit ihrer Sicht mal dastehen und dann erst gehst du drauf ein Und es eine Frage von Haltung und Mindset spürt man sehr schnell Ja,

00:09:17: aber das ist also für mich essentiell tatsächlich.

00:09:21: Behandle andere so wie du selbst behandelt werden willst.

00:09:25: Trotzdem die ganzen ganzen Maßnahmen.

00:09:27: Hannah legt los was habt ihr alles ins Leben gerufen?

00:09:30: Was so gut läuft?

00:09:31: Genau ich glaube eine Sache muss sich sagen wenn Kultur Bindung Retention bei Winscher Energies geht sind unsere Werte.

00:09:40: Also vielleicht noch eins als zuvor zu dem Menschen Thema So vielfältig wie Vinci-Energies ist, so vielfällig sind ja auch die Menschen.

00:09:48: Also ich glaube das ist einfach zentrales für den Erfolg von Vinci Energies und letztendlich auch von Wesig diese Offenheit auch gegenüber wirklich jeglichen Facetten von Vielfält.

00:09:59: Und was die aber zusammenbringt oder was uns verbindet, dass uns dünnet, sind eben die fünf Grundwerte und ich glaube, das ist schon mal ein zentrale Thema.

00:10:08: Werte per Sie sind kein Alleinstellingsmerkmal bei Vinci Energies.

00:10:11: Das hat wahrscheinlich circa jedes große Unternehmen und auch mittelständische oder kleine Unternehmen, wahrscheinlich sogar schon.

00:10:17: aber die Frage ist mir nicht genau das was ihr beide gerade gesagt habt wie werden sie gelebt?

00:10:22: Und ich finde dass es wirklich bei Vincy Energies für mich der Grund warum ich jeden Tag gerne hinkomme und arbeite, warum ich seit sieben Jahren oder im siebten Jahr jetzt gerne immer noch hier bin Diese Vielfalt an Möglichkeiten, die die Werte mitbringen.

00:10:36: Die sind einfach enorm.

00:10:37: also sei es Unternehmergeist mein quasi Lieblingswert von den Fünfe und wo eifern.

00:10:44: Ich wollte dich direkt fragen was ist dein Fail-Wort?

00:10:46: Weil ein Wertekatalog wir kennen's glaube ich alle manchmal lesen die sich hübsch auf einer Website aber ich fühle nicht jedes jeden Tag.

00:10:55: und was is so?

00:10:55: vielleicht deine Prägung.

00:10:58: Also Unternehmer Geist ist ganz klar finde für mich das der Grundwerte, den ich lebe jeden Tag und für den Stehe, für den ich brenne.

00:11:06: Und wofür ich nicht als Fan-Gold bezeichnen würde?

00:11:09: Und habe eben auch direkt an Eiko gedacht, als du sagst von der Zusammenarbeit die du kennengelernt hast ist eigentlich eine ganz viel Offenheit um zuhören mit Print und er gibt eben auf dem Raum unternehmerisch zu denken weil den braucht man ja wiederum auch.

00:11:22: Also da spielen dann andere Werte wieder mit rein Sei es verantwortlich, sei es vertrauen.

00:11:27: Also kein Konstrukt was alleine funktioniert aber diesen Raum Ideen zu verwirklichen Strategien mitzuentwickeln und wirklich als Bering Partner von dem Operational Director der ganzen Management Team zu agieren.

00:11:41: also für mich ist das größte gute Siegel was man haben kann.

00:11:46: und

00:11:47: ja das macht eben den Unterschied für mich warum ich hier gerne bin.

00:11:50: Das

00:11:52: ist vielleicht mal schön, dass wir Komplimente hier im Podcast mal manifestieren.

00:11:57: Also man muss... Ich glaube das habe ich euch immer mal gesagt.

00:12:03: Turgute spricht darüber und ich glaube das trifft bei euch in vielen Dingen.

00:12:07: wenn man euch sobald man euch kennengelernt hat oder intern arbeitet fühlt man das spürt man das und hat diese Passion.

00:12:14: die fremden Menschen haben es ein bisschen schwerer diesen Eindruck überhaupt erstmal erfüllen zu können und da darf man das ruhig mal erzählen.

00:12:22: Und auch selbstbewusst, finde ich okay.

00:12:25: Könntest du noch einmal weitere operative Beispiele aus dem Alltag geben die ja zur Retention ins Leben gerufen habt oder mit der Weiterbindung?

00:12:34: Ja genau also das ist quasi so übergeordnet.

00:12:37: und was wird gelebt, was wird vorgelebt?

00:12:39: aber klar ich weiß gar nicht, ich hab jetzt einfach gesagt wir sind ca.

00:12:43: unabschürzig Kollegen und Kolleginnen im Dachraum die für die WC tätig sind Und wir sind aber vor fünf Jahren, oder vor sieben Jahren inzwischen als ich gestartet bin.

00:12:55: Ich

00:12:55: bin circa vielleicht thirty-fünfzig-vierzig Kollegen und Kolleginnen gewesen.

00:12:59: Und ich glaube das kann man hier auch noch ganz gut erwähnt für das Wachstum was Sie hingelegt haben.

00:13:05: Da gehören eben auch andere Kanäle dazu.

00:13:07: wie holt man die Mitarbeiterinnen ab?

00:13:09: Ein Thema ist dann... Auch hundertvierzig kriegst du nicht mehr jeden, jeden Tag gesprochen.

00:13:14: Dann wär's ja nur noch einmal im Teams-Meeting und selbst dann wäre es wahrscheinlich unrealistisch mit hundert vierzig Menschen tägliche Worte zu haben und nach dem Wohlbefinden zu fragen.

00:13:24: also machen regelmäßige Mitarbeiter Befragungen Und da ist ja auch wieder das eine Thema, man macht die und dann landen sie in der Schublade.

00:13:31: Und jeder denkt sich schön dank auf dass ich jemanden weggegeben habe passiert oder erinnert

00:13:36: sich darauf nix.

00:13:38: Das finde ich super wertschätzend, dass wir die Prefex auswerten wie heißt jetzt HR?

00:13:43: aber quasi die Analyse beziehungsweise die Ergebnisse teilen wir dann quasi auf mehr regelmäßigen Basis mit Management Team und für uns gibt es immer noch ein Betriebsrat also auch mit Betriebstrahl Und daran entschließt es natürlich auch so vorwichtig, das auch wieder ans Team zu geben.

00:13:59: Haben wir sogenannte Townholz-Calls, wo wir es dann auch quasi mit der Gruppe teilen und dann auch Maßnahmen ableiten.

00:14:05: was wirklich konkret kann sich daraus tun.

00:14:07: Seißentraining, seißneus onboarding.

00:14:10: Das Internet!

00:14:11: Mensch heute ist es unfreundlich, liegt seine Hitze?

00:14:15: Ja vielleicht, das schmilzt Dreck auf der Seite.

00:14:18: Was Hannah gerade sagen wollte war dass wir tatsächlich in den Townholzes das adressieren.

00:14:23: Da kommt sie wieder.

00:14:26: Eiko, nimm den Staffelstab auf!

00:14:30: Ich habe gedacht, da erkenne ich dich kurz um das Fort mit den Townholz.

00:14:38: Das ist eine freiwillige Veranstaltung und kann jeder reinkommen.

00:14:40: aber in der Regel diejenigen, die jetzt nicht gerade im Urlaub sind oder irgendwo auf einem tiefen Projekt sind, die sind auch dabei und interessiert.

00:14:49: Da würde ich jetzt Angst haben, dass dann nur zwanzig kommen und womöglich immer die gleichen.

00:14:54: Ja das war am Anfang tatsächlich so, wir bieten es mal an und gucken mal was kommt aber... Die Mitarbeitenden sind tatsächlich interessiert.

00:15:02: Ja, was macht ihr da?

00:15:02: Das meint die Umfragen, die wir machen, die Mitarbeiterbefragung, Mitarbeiter in Befragungen das ist natürlich nur die eine Geschichte.

00:15:09: werden noch mehr Informationen geteilt aber vor allem auch dann die wollen hören ja was habt ihr jetzt gemacht?

00:15:14: also wir haben ne Umfrage gemacht zu wie wird in Meetings umgegangen also Meeting Kultur solche Geschichten Was macht ihr um das zu verbessern?

00:15:25: und dann haben wir einen Maßnahmenplan abgeleitet zum Beispiel Wir haben das aufgeschrieben und es wieder geteiled So, und dann merkt derjenige oder diejenige dann auch okay.

00:15:35: Das hat was gebracht, dass ich da etwas gesagt habe.

00:15:39: Und manchmal ist es so, dass wir das dann erklären.

00:15:41: Wenn's Dinge gibt wo man eben keine Maßnahmen ableiten kann weil Dinge so sind wie sie sind, dann versucht man die bestmöglichst zu erklären und sagt deshalb machen wir das so und hoffen dann auf der anderen Seite, ah ja ok hab' ich verstanden.

00:15:55: Ja?

00:15:55: Deshalb ist das jetzt...

00:15:56: Kann auch verziehbar.

00:16:00: Und was sind die, wie hieß noch mal euer Eigenbegriff Social Sparks und dieses Body-Programm für die Anamarscheln hochzuholen?

00:16:08: Genau!

00:16:10: Ich fange mal an, Alkohol und falschen Internethänger... So probiert

00:16:14: es, da nehme ich wieder mehr.

00:16:18: Nee genau, Social Sparks ist eine Initiative wo wir überlegt haben.

00:16:21: Wir würden gerne was für die Kollegen und Kolleginnen tun aber nicht im Sinne von HR steigt quasi in die Eventplanung ein sondern quasi von Mitarbeiterinnen für Mitarbeitende.

00:16:34: das heißt wir haben einen Aufruf gestartet der Lust hätte sich zu engagieren ohne jetzt dann quasi erhälfte Arbeitszeit in dieser Gruppe zu hängen einmal im Monat ein Meeting zu machen und Matze verlegen, okay was sind denn eigentlich alles unsere Maßnahmen?

00:16:49: Und die wir schon haben.

00:16:53: Sei es in dem Yoga-Programm, sei es eine selbstgegründete Basketballgruppe, sei das regelmäßige Lunches, was könnte man ja noch on top machen?

00:17:01: Und da kam dann eben die auch beispielsweise mit einem gemeinsamen Frühstück alle zwei Wochen im Frankfurter Standort.

00:17:06: jetzt, was man aber auch ziemlich schnell adaptiert wurde von den Mannheimer Standorten der haben Und wo es darum geht, zu gucken was könnte sonst auch für Aktivitäten geben die quasi das Engagement diese Zusammenkunft ein Stück weit erhöhen.

00:17:23: Ich glaube ich habe es ursprünglich mal geplant auch im Intro zu sagen bei WESI ist eben auch oder generell Winsche Energieses Office Kultur und wirklich gelebte Office Kultur echt ein riesen Thema.

00:17:32: Und da zahlt eben Social Sparks auf mit ein, warum hat man denn Lust auch ins Office zu kommen?

00:17:37: Weil wenn wir drei zusammenarbeiten würden aber circa gar nicht miteinander sprechen würden wäre der Sinn den wir uns erhoffend von betreffen und an der Kaffeemaschine sitzen beim Frühstück zusammen.

00:17:48: Wir haben irgendwie noch eine gemeinsame Aktivität wo wir uns engagieren.

00:17:52: Wenn das nicht ist, dann ist der Mehrwert auch nicht unbedingt direkt ersichtlich.

00:17:57: Und

00:17:57: ja

00:17:59: hat im kleinen Kreis angefangen ähnlich wie das Alkohol von den Taunholzbeschälen hat und mit den Anwaltungen

00:18:05: zu hatten.

00:18:06: Ist es eben gewachsen?

00:18:07: Und haben Leute auch gesagt, ich habe Schluss mich zu engagieren, finde ich cool!

00:18:10: Habe ich auch noch eine Idee dazu.

00:18:11: und auch da lohnt sich mal wieder ein bisschen retro perspektivisch oder ein bisschen old school zu denken.

00:18:16: Da kam jetzt zum Beispiel auf die Wehraufmails gegen weh all over mass Die hätten wir los auf ein Oldschool-Schwarzes Brett um die ganzen Programme, die so gebraucht für alle übersichtig darzustellen.

00:18:26: War auch keine Idee von mir oder den HR-Kolleginnen von mir, sondern von jemandem aus der Gruppe erfahre ich zum Beispiel auch gut.

00:18:34: Kurz an dich!

00:18:35: Wenn dir die Folge gerade weiter hilft freue ich mich über einen Like von dir, abonniere dem Podcast oder hinterlasst mir eine kurze Bewertung.

00:18:42: Das hilft dass mehr InscheiderInscheiderinnen im Mittelstand Die gerade vor ähnlichen Entscheidungen stehen diese Folge ebenso zu finden.

00:18:51: An dieser Stelle ein ganz großes Dankeschön.

00:18:54: und jetzt weiter im Thema!

00:19:00: Ja stark, wie ist bei euch so die Geplogenheit?

00:19:03: Gerade in People Business, Consulting, In-House Consulting könnten ja viele eigentlich im Remote Setup arbeiten.

00:19:09: aber ihr lebt wie du sagst die Office Kultur.

00:19:12: man soll schon reinkommen Frankfurt oder Mannheim.

00:19:16: Wir haben eine gewisse Dynamik drin, natürlich weil vielleicht mache ich mich unbeliebt.

00:19:21: Aber eine hundert Prozent Office-Geschichte glaube ich funktioniert in der modernen Welt nicht mehr.

00:19:26: Das ist auch wieder so etwas wollen wir alle auch nicht gibt immer mal Dinge wo man Verpflichtungen hat und dann kann man das.

00:19:32: also ich sehe da keinen kein Zwiespalt zwischen Office und und Privatleben.

00:19:37: das kann man schon verbinden.

00:19:39: Auf der anderen Seite propagiere ich aber ganz stark.

00:19:41: Ich möchte so fünfzig Prozent Anwesenheit haben, nämlich genau um diese persönlichen Kontakte auch zu pflegen.

00:19:49: und ich sage manchmal auch zu dem Team und das war auch eine der Dinge die wir dann erklärt haben ist Auch da.

00:19:55: die Menschen sind unterschiedlich.

00:19:56: es gibt den etwas mehr introvertierten Typ, der vielleicht gerne mehr von Zuhause arbeiten möchte.

00:20:01: Es gibt einen etwas mehr extrovertierten Typ, der sehr gerne im Office ist Und wenn beide aufeinander zugehen, dann hat man wieder ... inmiteinander.

00:20:10: Und dass das funktioniert am Ende des Tages ist, was Hannah eben gesagt hat im Social Sparks.

00:20:16: Die Basketball-Mannschaft zum Beispiel.

00:20:18: Das ist keine Initiative von uns.

00:20:20: Keiner gesagt ihr müsst jetzt miteinander Basketball spielen.

00:20:23: aber da haben sich Mitarbeiter zusammengefunden die gesagt haben Mensch... Wir mögen uns, ja.

00:20:29: Wir möchten gerne irgendetwas ... wir möchten noch gerne etwas machen und das findet ihr auch außerhalb der Arbeitszeit statt.

00:20:35: Und dann haben die sowas ins Leben gerufen.

00:20:37: und ich glaube es funktioniert nur wenn du eben einen gewissen sozialen Anteil hast und er entsteht dadurch dass wir uns im Office sehen auf professioneller Ebene natürlich.

00:20:46: Das löst auch sehr viele Probleme, das darf man dabei auch nicht vergessen und es führt eben dazu dass Menschen gut miteinander arbeiten und auskommen.

00:20:55: Also für die uns zuhören, ich finde das ein wirklich cleverer Hekt aus der Mitarbeiterschaft sich das zu holen und da auch mitwirken zuholen.

00:21:02: Das muss ja nicht immer alles von oben nach unten durchorganisiert sein.

00:21:05: Im Gegenteil ist wächst viel authentischer von innen heraus.

00:21:09: und wenn dann eine eigene Initiative entsteht...

00:21:15: Das

00:21:20: ist

00:21:22: für mich relativ einfach, gerade wenn wir beim Basketball bleiben am Ende des Tages.

00:21:27: Wir zahlen so eine Firmenversicherung für ein Firmensportverein oder wie sich das relativ günstig der Mitarbeitende spart sich das hat Zugang zu zu eben diesen Basketballcourts und super.

00:21:41: Also das ist wirklich ein Win-Win.

00:21:45: Wenn wir da die strategische Ebene noch mal ansprechen, weil du ja schon gerade mit einem Satz auch gesagt hast, wirtschaftliche Ziele, Projektziele.

00:21:51: also ihr habt ja im Inhausenkonsulting nun wahrlich keine Langeweile bei so viel Dynamik und Wachstum innerhalb eures großen Konzerns.

00:21:59: Das ist wahrscheinlich für dich unternehmerisch die Wagschale aus.

00:22:03: Ja mit tension happy people brauchen wir Basketball frühstückende aber schon auch irgendwo Feuerwehrmodus weil.

00:22:11: Ich würde jetzt mal behaupten nicht jede Projektlage ist immer Ampelphase grün, da ist er mal.

00:22:19: das wäre schön obwohl das war wahrscheinlich langweilig.

00:22:23: Nein, das ist nicht und definitiv nicht so.

00:22:26: Und danke sagen, dass du das auch ansprichst.

00:22:27: Wenn man so darüber redet, könnte man meinen ja was ist denn?

00:22:29: Das ist ein Feierverein oder... Den geht's auch gut!

00:22:34: Die sollen

00:22:34: sich ja auch bei euch bewerben.

00:22:36: Das ist ja auch ruhig ziel.

00:22:38: Also sind SAP Konsultens gesucht.

00:22:40: bitte, guckt euch diese tolle Format.

00:22:42: Aber ihr müsst aber so erarbeiten.

00:22:44: Genau wir müssen auch sehr arbeiten und ich meine jeder von uns, ich hoffe mal wenn man in dem Bereich ist hat dann auch Spaß an seiner Arbeit und da haben wir auch spannende Dinge.

00:22:54: Und das sind eben die vielen Projekte, die wir haben eine Vielzahl an Projekten vorhin schon gesagt bei der Einleitung, die Energie wächst sehr stark.

00:23:03: Wir integrieren eine ganze Menge neuer Firmen mit ganz neuen Aufgaben, neuen Modulen und solchen Geschichten.

00:23:12: Da kommt es durchaus dann vor dass wir da vor der Aufgabe stehen.

00:23:15: Jetzt müssen wir das bis dann und dann liefern weil die Firma ist ja aus einem bestimmten Zweck gekauft oder soll an uns angebunden werden.

00:23:22: Wie machen wir denn das?

00:23:23: Und jetzt haben wir gerade, wir sind gerade letzte Woche, haben wir ein Go Live gehabt von der neuen Akquise mit drei neuen SAP-Modulen und dann standen wir auch vor der Aufgabe ja wie machen?

00:23:34: es gehört nicht zu unserem Kerngeschäft und jetzt müssen wir das im Projekt realisieren und nachgängig eben auch im Rannen realisierend.

00:23:42: Dann ist schon dieser Feuerwehrmodus den du da gerade angedeutet hast Ja, aber das Wichtige dabei ist.

00:23:51: Davon darf man sich nicht Kirchen machen lassen.

00:23:55: Hannah und ich haben mal drüber gesprochen, haben gesagt ja Feuerwehrmodus ist eigentlich permanent.

00:24:01: Man muss halt eben schauen dass man nicht überall gleichzeitig löschen muss sondern man müsste schön priorisiert haben muss klar sein in seinen Anforderungen.

00:24:09: darum geht es am Ende dass ich genau weiß, das ist übrigens auch etwas was der mitarbeiten.

00:24:14: Also denke ich will ja auch von einem erwartet, dass man klar ist in den Anforderungen, was habe ich eigentlich zu tun wenn ich hierher komme?

00:24:22: Was meine Aufgabe wie kann ich mich entwickeln etc.

00:24:26: pp.

00:24:28: Ja, das erstmal Klarheit haben, Anforderungen sammeln, sortieren und dann in eine hübsche Stellanzeige gießen damit zumindest die Festanstellungsbewerbung kommen können.

00:24:38: Wie macht ihr auch Atmungsfähigkeit mit Freelance eigentlich?

00:24:41: Habe ich glaube ich euch noch nie gefragt, merke ich.

00:24:45: Wir haben eine kleine Spezialität dabei.

00:24:47: zur Winchi Energies Gruppe ist jetzt leider ein bisschen Werbung auch mit dabei aber wir sind ja stolz.

00:24:52: auf unsere Firma gehört auch die Aktions Das sind Kollegen, die sich im IT-Umfeld tummeln.

00:25:00: Genau!

00:25:01: Die haben auch SAP Berater zum Beispiel und das ist natürlich unsere erste Anlaufstelle, dass wir mit den Kolleginnen und Kollegen reden ob sie da Kapazitäten haben oder ihre Skills haben.

00:25:10: Und dann bedienen wir uns der Seite.

00:25:12: Das ist aber tatsächlich so.

00:25:14: diese Atmen wie du schon gesagt hast, wenn wir was brauchen.

00:25:17: Dann feststellen es wieder etwas, was wir kontinuierlich brauchen.

00:25:21: jetzt Betreuung für diese drei neuen Module.

00:25:25: Dann stellen wir fest ein.

00:25:30: Hanna, du wolltest noch was ergänzen oder sagst grad so aus?

00:25:33: Ich hoffe das

00:25:34: Internet nicht, dass wir wieder Wackela haben.

00:25:41: Und wie entscheidend?

00:25:42: Wie kommst du aber zu dieser Besonnenheit und Klarheit Eiko also jetzt mit Sicherheit durch siebenundzwanzig Jahre auch viel Erfahrung schatzt er natürlich auch auf dir liegt Aber trotzdem so im Alltag das zu jonglieren zwischen Erwartung aus deinen Fachbereichen, Hanna's Ideen aus dem People-Bereich und deiner eigene Rolle in der Direktorposition.

00:26:03: Gib uns da gerne ein bisschen eine Schippe behind the scenes noch?

00:26:09: Sich nicht ernst nehmen das ist das erste Thema weil wenn ich immer denken würde Ich bin derjenige der weiß was gebraucht wird Und dann bist du schon auf einem falschen.

00:26:23: Das ist nämlich genau das, was du eben gesagt hast.

00:26:25: Also es der Fachbereich muss ganz klar formulieren und ich habe eine Kontrollfunktion in der Hinsicht um zu gucken macht das Sinn passt?

00:26:33: Es ist klar umrissen.

00:26:36: aber selbst das ist nicht genug und das ist ein Erkenntnis aus den letzten Jahren auch.

00:26:43: Wir brauchen HR dazu.

00:26:45: die Kolleginnen und Kollegen also in dem Fall Hannah vor allem jetzt Die haben das gelernt, die wissen genau was tut der Markt.

00:26:53: Wie muss ich das formulieren?

00:26:55: Was fehlt da vielleicht auch an kleinen Newsen?

00:26:58: Weil manchmal ist ja der Tagbereichsleiter, der sagt ganz genau Ich brauche dieses Modul und er muss da kastemeißen können.

00:27:05: Er muss da entwickeln können Und da geht ein bisschen die Millimeter rein.

00:27:09: Aber was da so noch so drum herum schwingt Das muss man eben auch mit einsammeln um nachher die volle Klarheit zu haben.

00:27:18: Aber Hannah kann mich da

00:27:19: gerne klären?

00:27:19: Viel Klärung von, meinst du Rollen verantwortlichkeiten viel Eigenverantwortung auch klar delegieren jeder muss wissen was er in diesem Puzzle und Zahnrad tut.

00:27:27: darauf vertraust du willst du auch vertrauen.

00:27:30: Und wahrscheinlich von Piepel stark gesteuert auch ein Development Programm für diese Fachbereiche und Führungskräfte damit die auch...

00:27:37: Ja das ist unsere gemeinsame Arbeit.

00:27:39: dann wieder also das eine ist diese Verantwortlichkeit.

00:27:41: Hannah hat vorher gesagt es einer unserer Werte Verantwortung.

00:27:45: Die beginnt bei mir so weit unten in Anführungszeichen wie nur irgendwie möglich, weil da sitzen die Experten.

00:27:51: Die wissen was sie brauchen.

00:27:53: wir müssen natürlich die Guardrails geben an der Geschichte und ja dann eben gemeinsam mit HR das ausarbeiten.

00:28:05: Recruiting, lass uns mal noch dahin schwenken.

00:28:08: Retention bei euch ja wirklich glaubhaft mit der Verwaltdauer und Lektuation.

00:28:14: Recruitting da kommen wir auch wieder kurz zum Thema Anforderungen.

00:28:17: Wen suchen wir denn exakt?

00:28:19: Und wie können wir die Geschichte erzählen?

00:28:21: was wären da so?

00:28:21: Tipps die ihr teilen möchtet für Zuhörende dass man von einer Organisation gerade wie euch mit hundertvierzig Mitarbeitenden lernen kann?

00:28:31: Ich weiß nicht.

00:28:32: ich glaube das sind wir selber in einem großen Lernprozess.

00:28:39: Jetzt Wachstum ist exorbitant, was wir da jetzt hingelegt haben.

00:28:42: Zahlen haben wir vorher schon ein bisschen gesagt.

00:28:45: Er hat nie das Problem mit Leuten zu überzeugen sobald sie bei uns im Haus waren.

00:28:51: aber wie kriegen wir jemandem dazu dass er sich bei uns bewirbt?

00:28:58: Ja, also was können wir transportieren?

00:29:01: Wie können wir Sichtbarkeit erzeugen?

00:29:03: und da haben wir ja letztendlich mit dir auch ein Workshop zusammen gestartet um mal raus zu arbeiten.

00:29:08: Was müssen wir da eigentlich machen?

00:29:12: das läuft jetzt so langsam an.

00:29:15: Müssen wir Schritt für Schritt noch abarbeiten.

00:29:18: Bei allen Ideen, die man ja oft hat ist ja die größte Kür einfach.

00:29:22: natürlich das umsetzen darf auch sich kapper nehmen priorisieren.

00:29:27: ich bin ja immer dankbar für Organisation und so schätze ich euch eben auch.

00:29:31: Es ist ja dann okay, einfachen Recruiting aufzubauen.

00:29:34: Wenn von innen Erfolgreiches da ist also bei euch ist ja von Ihnen vieles rosig?

00:29:39: Dann kann ich auch dann anflanschen und im Recruitting weiter machen.

00:29:43: Ihr glaubt gar nicht wie viele Firmen es gibt.

00:29:45: Da müsstest du intern erst mal fünf Jahre arbeiten bis du das auch glaubhaft ins Recruits transportierst weil im Coding darfste auch nie falsche Versprechung machen.

00:29:55: Du musst sehr glaubhaft erzählen was unsere Strategie, was ist unsere Mission.

00:30:00: Dann sollen sich ja auch nicht und Gott will zu viele bei euch bewerben, die dann womöglich gar nicht passen.

00:30:06: Sondern wenn dann auch den Funnel so eng machen dass sie dann auch glücklich wären mit eurer Art der Arbeitsweise oder auf fünfzig Prozent Office.

00:30:15: das müssen wir einfach auch mögen und wollen.

00:30:18: Und die die das mögen los geht's und die nicht sagt man auf Wiedersehen.

00:30:22: wer weiß vielleicht sieht man sich woanders wieder

00:30:26: absolut.

00:30:27: Aber es hat wieder was mit dieser Klarheit zu tun.

00:30:29: Genau sagen, was sind die Anforderungen?

00:30:31: Genau sagen wie sieht's hier aus?

00:30:34: Sonst funktioniert einfach nicht.

00:30:37: Wenn das alles so klar und so schön ruhig sein würden wie du Alkohol.

00:30:40: Klarheit brauchen wir, bumm!

00:30:42: Ja gut,

00:30:43: aber da wird gestraggelt.

00:30:46: Am Ende habe ich doch das Problem weil dann sind wir doch in dem Retention Thema wieder.

00:30:50: wenn ich das Blaue vom Himmel runter verspreche und dass nachher nicht umsetzen kann ... dann kommt das Talent vielleicht zu mir, das habe ich vielleicht geschafft.

00:30:59: Wenn ich viel Glück hab, bleibt es vielleicht noch ein Jahr oder anderthalb und... ...dann ist es wieder weg weil ich es eben nicht umsetzen kann.

00:31:05: Dann ist mir doch viel Liebe!

00:31:06: Ich habe es vorher klar gesagt so sieht das bei uns aus wenn du dich für uns entscheidest,... ...das kannst du erwarten aber das sind auch die Limits, die wir haben.

00:31:14: Das gibt's bei uns nicht.

00:31:17: Weil dann investiere ich ja auch nicht die Zeit des Onboarding und so weiter.

00:31:20: Das kostet alles Zeit und am Ende des Tages auch Geld.

00:31:23: Ja, danke für den Punkt.

00:31:26: Also viele vergessen finde ich manchmal den wirtschaftlichen Impact.

00:31:29: Manchmal denken nur an die reine Emotionen von Scholzschade.

00:31:33: und es haben wir so viel uns gut gekümmert das ist ja wirklich das merkst du Kaufmensch in deinen Zahlen also gerade bei eurem Wachstum und soviel Zukäufe innerhalb des Konzerns wenn da zwei drei Personen rütteln oder sehr direkt zu spüren Und hat dann eine ganz andere Konsequenz Ja, und ein bisschen seid ihr mit LinkedIn jetzt glaube ich als Firma.

00:31:57: Wie kann ich es ausdrücken?

00:31:58: Ich wollte schon sagen schwanger geworden aber man sieht jetzt mehr über euch!

00:32:06: Ich glaube das ist das was du auch gesagt hast Sarah dass du gutes und redet rüber oder wenn schon viel Gutes da ist dann natürlich auch leicht wird's nach außen zu tragen.

00:32:15: Eiko hat es eben schon gesagt, wir kennen uns seit circa seit Anfang des Jahres und haben durch dich wirklich viel Impulse mitgenommen was wir im Recruiting noch auf den Weg bringen können.

00:32:24: Und wo da auch vielleicht hat wieder Richtung Kosten und auch Richtung Was geht schnell?

00:32:28: Was braucht auch etwas länger?

00:32:31: So low hanging suits.

00:32:33: und da war eben linked in eines davon dass wir gesagt haben oft da wir starten einen Aufruf Werter Lust damit zu machen sein eigenes Profil ein bisschen auf Vordermann zu bringen und ein bisschen mehr über LinkedIn zu erfahren.

00:32:45: Aber auch wenn ich mich mit der Promisse darüber zu sprechen, wie sieht man Freude bei uns aus?

00:32:50: Wie sieht eine Arbeitsalltag bei uns von uns aus?

00:32:51: oder wie sieht einen On-Guarding bei uns raus?

00:32:53: Ich glaube

00:32:54: in der heutigen Übungs- und Bereinstieg genau!

00:32:56: Oder jemand, der als Trainee mein Lieblingsbeispiel von einer Kollegin gestartet ist vor drei Jahren oder vier Jahren und jetzt eine Funktionellietrolle übernommen hat im SAP Bereich also wirklich die Megaentwicklung hingelegt hat Das ist halt einfach aber möglich hier, wenn man will und möchte.

00:33:13: Und die richtige Motivation im richtigen Allgätsnickpunkt und genau dieser authentischen Einblick ich glaube das sind einfach unbezahlbar weil wir haben viele Kolleginnen und Kollegen jetzt mit hundertvierzig und von denen aus erster Hand zu hören was wie sieht sich der Alltag aus?

00:33:30: Wie gesagt die anderen Plastiken oder Erster Tat und und und aus.

00:33:35: Ich glaube, es ist gerade in der heutigen Zeit von Instagram-TikTok einfach genau das was ja wo man irgendwie auch etwas drauf gibt was dann eben wie nicht die Unternehmenshochglanz Webseite ist, wo unsere Pimp Werte beschrieben sind so wie wir es am Anfang hatten oder wohl unser Unboardingprozess beschrieben ist sondern halt eben als erster haben die Erfahrungen mit Ja, das ist halt links in echt eine super Plattform die wir jetzt im Moment nutzen.

00:34:00: Und ja der Neugierig ist immer noch ein bisschen gucken und duschen.

00:34:03: Doch

00:34:04: mal diese Firma, doch mal diese Menschen geht man zum... einen Heck kann ich vielleicht noch teilen den habe ich jetzt selber erst gelernt heute morgen bei LinkedIn.

00:34:13: oder vielleicht ist es auch schon länger scharf geschaltet und ich hab's übersehen.

00:34:17: Bei LinkedIn kann man jetzt auch bei Kommentaren Postings im Grunde, wenn man das Gefühl hat oh Gott, oh Gott.

00:34:24: Das ist KI kann man sogar als KI News deklarieren und somit LinkedIn signalisieren.

00:34:31: Achtung nicht nur dass ich das ausblenden will sondern es ist wirklich too much Und wir machen's ja mit euch euch ihr machts e authentisch echt unehrlich.

00:34:40: aber finde Ich gut dass man jetzt auch wieder Thema Kuratieren von Inhalten.

00:34:45: Und wie du es schön sagst, Social Media, TikTok alle singen und tanzen auch lustig ab und zu aber den echten Warten Content aus dem Arbeitsalltag auch mal wieder erzählen.

00:34:56: also ich finde irgendwo auch bei gerade einer Firmgröße mit hundertvierzig Menschen wobei man muss bei euch sagen ihr habt noch eine wahnsinns große Mutter und ein großes internationales Geflecht am Ende will man doch oftmals als Mensch einfach erfahren Wie arbeitet die Firma?

00:35:12: Wofür arbeiten sie, wie ticken die... Grad so ein Wort wie Eigenverantwortung und Unternehmergeist.

00:35:19: Da kannst du wirklich einen Buch erzählen aber das muss von den Menschen erzählt werden und nicht eine Just Risk Description im schönen Marketing slang, sondern wirklich griffig.

00:35:30: Und da kann man glaube ich können viele Firmen noch was für tun und vor allem kostet ja gar nicht so viel Geld.

00:35:36: Also mal erzählen!

00:35:38: Das ist wieder der menschliche Faktor.

00:35:40: Wenn du die Menschen anzünden kannst und begeistern kannst, dann machen wir das auch gerne selber.

00:35:45: Dann brauchst du keine Hochglanz-Powerpointfolien oder irgendetwas.

00:35:49: Total!

00:35:51: Ja ich hoffe unsere Hörner nehmen genau diese Dinge mal bitte mit – das Menschliche, das Vorleben von oben, die Gemeinschaft, Teamarbeit... Die ist, finde ich bei euch eben auch toll erkennbar.

00:36:02: und ja besucht mal die Website von euch.

00:36:05: Von LinkedIn Und wenn glaube ich Fragen bestehen oder darf man euch mal schreiben?

00:36:11: Dann antwortet ihr als Mensch und nicht als KI und dann kann man auch über Weiterbildung Chancen bleibt an uns gespielt kommen.

00:36:19: Ja, richtig stark.

00:36:20: Ich sage euch beiden danke Danke.

00:36:22: ich hoffe mit dem Internet das verzeihen uns die Zuhörerinnen dass wir trotzdem den Gesamt zusammen haben noch hingekriegt haben.

00:36:29: Ansonsten gibt's aus dieser Folge noch ein Blockartikel.

00:36:32: werden was auch nochmal verschriftlich Genau.

00:36:35: also ich danke euch beiden sehr für die Einblicke recruiting retention und ja sei zu glücklich weiterhin mit eurer Firmorganisation auf weitere sieben Jahre nach weiteres siebenundzwanzig

00:36:56: Und

00:37:01: jetzt liegt's an dir.

00:37:03: Wenn du selbst vor einer Einstellungsentscheidung stehst und Klarheit gewinnen willst, bevor sie fällt, lass uns kurz auf deine Situation schauen!

00:37:12: Alles dazu findest du in den Show Notes oder direkt auf tenoncentric.de.

00:37:17: Weg vom trial and error hin zur Entscheidung, die tragen.

00:37:21: in diesem Sinne bis bald!

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