00:00:00: Schön, dass du da bist.

00:00:02: Mein Name ist Sarah Böning, Sparings-Partnerin für Geschäftsführer, Teamleads, Fachbereiche und HA in kleinen und mittleren Unternehmen.

00:00:10: Hier im Podcast Mitarbeitergewinn die Bleiben geht es um Entscheidungen, die Unternehmerisch tragen wie Du dir richtigen Menschen findest sie hältst und dein Unternehmen damit zukunftssicher aufstellst auch wenn der Entscheidungstruch steigt und die KI Entwicklung immer schneller voranschreitet.

00:00:28: also Werkt vom trial and error hin zu Entscheidungen, die tragen?

00:00:33: Lass uns direkt loslegen mit der nächsten Folge.

00:00:37: Herzlich Willkommen.

00:00:38: Lena ist heute meine Gästin und als hätte ich es geplant, als wir heute nämlich über das Thema Freelancing jetzt sprechen wollen, dachte ich wo arbeite ich heute?

00:00:47: Ich arbeite einfach mal im Camper.

00:00:49: Bei einem Puncto Freelansing bin ich fast gut dass man doch da immer oft zumindest denkt Mensch toll!

00:00:54: Freelensing kann ich örtlich unabhängig machen, oftmals auch zeitlich un abhängig.

00:00:59: daher grüße ich heute für die dies vielleicht irritiert auf YouTube.

00:01:03: Ich bin im Campeur und grüeße Lena zu dir.

00:01:06: Wo steckst du heute?

00:01:08: Hallo Sarah, ich bin zu Hause in meinem Büro.

00:01:12: In der Nähe von Bronn tatsächlich.

00:01:13: Wir sind nicht so weit entfernt gerade voneinander.

00:01:15: Den

00:01:15: Reihen müsste ich runterfahren dann kann ich bei dir vorbeikommen.

00:01:19: Ja, so halb, genau.

00:01:20: Könnte

00:01:20: ich mit dem

00:01:21: Rennen stehen

00:01:22: bleiben?

00:01:23: Genau!

00:01:23: Sehr schön.

00:01:24: ja wir haben uns ja zuletzt gesehen auf der Messe in München auf einer HR-Messe.

00:01:28: da kam man wieder ins Gespräch zum Thema nämlich Festanstellung und Freelancing wo ich immer wieder in meinem Alltag mit gerade mittelständischen Unternehmen merke, Mensch, wir haben so viel Freelancing-Potenzial.

00:01:40: Soviel und oft vergessen was oder haben es gar nicht so strategisch im Visier?

00:01:44: Und da habe ich gesagt, Mensch Lena kannst du nicht bitte mal gestern sein hier im Postcast?

00:01:48: Wir müssen dazu glaube ich mal Sichtbarkeit geben Ideen geben Chancen geben.

00:01:55: Das rechtliche können wir ganz kurz besprechen.

00:01:57: Ich will da eher sagst Du ja auch eine Potenziale und chancenorientiert sprechen.

00:02:01: Deswegen machen wir das heute mal knackig in dieser Folge.

00:02:04: Bevor wir nur in die ganzen Themen einsteigen natürlich Lena, sag erstmal was zu dir als Person und auch natürlich zur tollen Formierung

00:02:12: Genau.

00:02:14: Genau, super!

00:02:15: Vielen Dank Sarah.

00:02:16: Ja ich bin Lena Ich bin aus der Nähe von Bonn, dreiundvierzig.

00:02:20: Ich habe mein ganzes Leben im HR-Bereich gearbeitet in unterschiedlichen Branchen und Bereichen also vom öffentlichen Dienst bis Konzern.

00:02:30: Auch Mittelstand war alles dabei Und hab deshalb auch viele Prozesse schon gesehen und kennengelernt.

00:02:36: Zweitausenddreiundzwanzig habe ich mit Annika meiner Mitgründerin Abhüge gründet Und wir haben eine Plattform gegründet, die Unternehmen und Freelancer recht sicher zusammenbringt.

00:02:48: Unsere Zielgruppe ist tatsächlich wie du es auch sagst exakt der Mittelstand weil wir da genau so ein riesengroßes Potenzial sehen.

00:02:56: und auf der Talentseite ist unsere Zielgruppen Menschen mit Kehrverantwortung also die Freelancing ganz bewusst als flexibles Arbeitsmodell nutzen um Familie und Beruf miteinander vereinbaren zu können.

00:03:10: Kann ich mich eigentlich auch mal selber eigentlich anmelden?

00:03:13: Natürlich.

00:03:15: Bis baratentätig,

00:03:16: aber zu teilen ist das ja auch eine Form von Freelancing.

00:03:19: Es ist natürlich auch... Ich habe auch die Kehrarbeit auf meinem Rücken und Kehrarbeit vielleicht kann man noch ergänzen, kann ja auch einfach ein ausgefülltes Ja, private Verantwortung sein.

00:03:28: Das kann Familie bedeuten – was auch immer!

00:03:30: Die Menschen haben ja verschiedenste Hintergründe.

00:03:33: Hauptsache die haben einen tollen Skill den sie vielleicht in KMU für eine gewisse Zeit sehr gut zur Verfügung stellen können.

00:03:40: Genau.

00:03:40: Also wir sehen, dass es in Mütterfelder Menschen die Angehörige pflegen werden immer mehr, die deshalb auch einfach ihre Zeit einteilen müssen und die Flexibilität in Festanstellung so nicht finden sind auch Menschen dabei, die einen Ehrenamt oder ein Hobby oder ihren Hund Einfach vereinbaren wollen.

00:04:00: Also es ist für uns ein großes Thema, bei Vereinbarkeit denkt man immer an die Mütter.

00:04:05: das ist ein großes thema auch in unserer wirtschaft und da sind wir auch immer auch als selber müttern natürlich dahinter auch viel darüber zu sprechen.

00:04:12: aber es ist noch viel mehr

00:04:15: Und vor allem das Wort mehr, ihr habt wie viele Talente auf der Plattform?

00:04:19: Ich meine ich hab was von sieben tausend gelesen.

00:04:21: Ja siebenhalb Tausend die uns kommen jeden Tag neue dazu.

00:04:26: also wir sprechen da auf der Talente Seite auf jeden Fall eine große Zielgruppe an ja die nach Flexibilität suchen die sich in ihrer momentanen Arbeitssituation nicht mehr wohl fühlen in einer Festanstaltung.

00:04:40: es gibt super viele Studien die auch sagen dass man einfach auch schon belegt hat, dass Karrierechancen einfach eingeschränkt sind wenn du ja Flexibilität brauchst und vielleicht nicht Vollzeit arbeiten kannst.

00:04:51: Leider ist es immer noch so.

00:04:54: Oder eine Idee, die mir auch gerade kommt.

00:04:56: Wie weit die unter den sieben um halb tausend vertreten sind?

00:04:59: Die vielleicht so eine Chance nehmen auch zum Start in der Selbstständigkeit.

00:05:03: Du bist vielleicht noch fest angestellt willst aber so langsam dich frei robben oder musst vielleicht wegen der Kehrarbeit.

00:05:09: ist das vielleicht auch ein erster Schritt, der sich gut anfühlt mit einem Netzwerk und einer Plattform nicht allein

00:05:15: Ganz genau.

00:05:16: Wir sehen viele, die mit uns ins Freelancing starten oder die auch ganz bewusst einen Hauptjob haben und nebenbei Freelancen – das sind die hybriden Karrieren, die auch immer beliebter werden.

00:05:26: Und wir haben uns auf der Plattform auch darauf eingestellt.

00:05:29: also unsere Projekte sind vorrangig remote- und in Teilzeit unter dreißig Stunden Und die Unternehmen nehmen das auch sehr dankbar an, weil sie sagen ich brauche jetzt nicht jemanden der vierzig Stunden hier bei mir sitzt.

00:05:42: Ich brauche jemand mit einer Expertise.

00:05:44: da reichen wir auch zehn, fünfzehn und zwanzig Stunden.

00:05:47: Ich habe ein klares Ziel und das muss niemand sein, der das Vollzeit macht.

00:05:51: Damit schrägt man sich natürlich auch die Zieggruppe ein.

00:05:55: Also ja, das funktioniert sehr gut!

00:05:58: Ich merke es ja bei KMU-Kunden an zwei Stellen, wo ich eigentlich über Freelancing ins Gespräch komme.

00:06:03: Das ist einmal wenn man über sozusagen den großen Personalbedarf spricht was hat eine Firma wirklich dieses Jahr vor nächstes Jahr vor übernächstes Jahr vor?

00:06:11: Wenn die größeren Zahlen sozusagen jongliert werden wie viele Festanstellungen geplant sind das frage ich immer.

00:06:17: da hole ich mir über die ganzen Listen wenn es welche gibt und dann merke ich immer Freelansing taucht entweder gar nicht auf Oder es macht eine andere Abteilung, steht auf einer anderen Echsel-Tabelle.

00:06:28: Genau!

00:06:28: Dann

00:06:28: auch nicht miteinander, dann denkst du, oops, könnte man mal zusammenlegen und an der anderen Stelle merke ich's auch im Einzelbedarf.

00:06:35: Dann wird zum Beispiel Feuerwehrmodus, Sarah wir suchen ganz händeringen die und die Person.

00:06:41: Dann mache ich ja typischerweise diese sogenannte Anforderungsanalyse, also dem Fachbereich viele, viele Fragen stellen um die Stelle gut zu verstehen wer da gesucht wird.

00:06:50: Und in diesem Kontext stelle ich immer die eine einfache Frage dass sich sagt Mensch sag doch mal erst bevor wir die externe Person suchen wie ist denn dein bestehendes Team aufgebaut?

00:07:00: Wie groß ist es und wer isst denn da alles?

00:07:03: Bei dem Wer Is Da Alles frage ich natürlich auch immer wie viel fest angestellte Hast du eigentlich Freelancer?

00:07:10: Hast du Studierende, hast du Azubis.

00:07:13: Ja und dann ist er auch immer nicht so viel da.

00:07:17: Aber die sind ja oft Landunter.

00:07:19: also da ist der richtig kapper Engpass schlechthin.

00:07:22: aber dann wird irgendwie an extern gedacht.

00:07:25: Nimm an solche Erlebnisse hast du da auch viel.

00:07:27: vielleicht kannst du da mal deinen Alltagseinblick geben.

00:07:30: Du hast es ja ganz am Anfang auch gesagt, oftmals wird Freelancing gar nicht mitgedacht.

00:07:35: Also gerade auch in KMUs wird das in die Richtung geparkt.

00:07:39: Der spezielle IT-Freelancer mit der speziellen Entwickler Software Kenntnis den kann man mal reinholen weil denen würden wir so jetzt auch gar nicht finden vor Ort.

00:07:50: Aber vor alles andere wird freelancing gar nicht mitgedacht und leider auch nicht in hr oder einer Personalabteilung.

00:07:57: Oftmals ist das die Verantwortung der Fachbereiche selber oder vom Einkauf.

00:08:03: wir sind aber jetzt über die Jahre mit vielen Unternehmen im Gespräch gelesen und es beginnt so langsam, dass sie sagen okay das ist Teil unserer Personalstrategie.

00:08:12: Das sind Menschen, die arbeiten an unseren Zielen in unserem Unternehmen mit unseren Teams.

00:08:18: also müssen wir sich auch mitdenken.

00:08:20: Es ist eine andere Art der Betreuung.

00:08:22: Personal verwaltet dieses Personal Also die einen Arbeitsvertrag haben.

00:08:26: Und Freelancer haben natürlich keinen Arbeitsvertrages sondern Dienstleistungsvertrag und landen deshalb per se schon gar nicht im Personalbereich.

00:08:34: Was ich von der Administration okay finde, aber von den Mitdenken.

00:08:41: Da ist auf jeden Fall noch ein riesengroßes Potenzial und wir sehen zum Beispiel das Freelancer auch nicht für den Fall oder Interim auch nicht vor dem Fall von Ausfällen gedacht wird.

00:08:52: also ganz oft ist ja dann geht die Alarmanlage an wenn man sagt oh eines Schlüsselmitarbeiter oder jemand aus einem Team, der das Team hält is krank muss in Reha, hat einen persönlichen privaten Vorfall wo man einfach mal ausfällt ist schwanger.

00:09:11: geht in Elternzeit.

00:09:12: Also für diese Ausfallzeiten, die man auch teilweise ganz gut planen und überblicken kann, die den Anfang und Ende haben wird freelancing oftmals gar nicht mitgedacht.

00:09:22: also wir haben auch ganz viel darüber erzählt oder geschrieben Vorträge gehalten schon zu dem Thema Elternzeitvertretung also Freelancer als Elternzeit Vertretungen.

00:09:31: da merken wir ja auch oft dass die Unternehmen sagen ahja eigentlich klar cool aber haben wir uns noch gar keine Gedanken darüber gemacht.

00:09:38: Das hat nämlich eigentlich einen doppelt positiven Effekt, du hast jemanden der sofort starten kann, der die Aufgaben weitermacht und er aber auch nicht mit einem festen umbefristeten Arbeitsvertrag gegebenenfalls gebunden ist und der Person, die in Elternzeit geht ob Mann oder Frau dann gefühlt sozusagen die Stelle weg nimmt.

00:09:58: Das ist nämlich das Schlimmste, wenn man in Elternzeit ist und sich denkt, oh, wenn ich jetzt wiederkommen will, macht es der oder die?

00:10:04: In der Zeit besser kann ich überhaupt zurück kommen!

00:10:08: So hält man die Stelle frei für die Personen, die die Stelle vorher hatte.

00:10:12: Also das funktioniert richtig gut und es ist für beide Seiten einfach ein ganz positives Signal auch an die Mitarbeiter.

00:10:21: Ja, total.

00:10:22: Vor allem wo ich es auch als Chance sehe ist gerade im Punkt du echt Schnelligkeit!

00:10:26: Du hast diesen schnellen Ausfall.

00:10:29: da weiß ich ja auch im Rekrutting bei Festanstellungen wen soll ich denn jetzt vom Baum flücken?

00:10:33: Also natürlich kann ich mal ganz ganz schnell jemand finden der gerade arbeitssuchend ist aber als los vielleicht absolventen kann nicht schnell rekrutieren.

00:10:41: aber berufsaffahrende Menschen Wie will ich die denn innerhalb von fünf Wochen auf einen Arbeitsvertrag bringen?

00:10:47: Und die gibt es ja auch noch, die Erlebnisse.

00:10:49: Diese Panik höre ich auch regelmäßig bei KMU, die sagen wir müssen Rekrutin kommt seit mal ein bisschen schneller.

00:10:55: Wir brauchen jetzt Mitte Juli zum ersten neunten Anstellung.

00:10:59: Da muss ich

00:11:00: schon sagen

00:11:00: lass uns

00:11:01: zusammen rückwärts rechnen das funktioniert nicht.

00:11:03: da können wir backen wird auch nicht mehr helfen oder Sommerferien.

00:11:07: Es gibt ja auch einfach mal ganz normale Gegebenheiten Die musst ihr sogar auch mit berücksichtigen Feiertage etc.

00:11:13: Und dann ist Freelancing eigentlich die schnelle Atmungsfähigkeit, ne?

00:11:17: Auch wenn es nur für die Zeit ist bis die Stelle dann besetzt ist.

00:11:21: Also dass man sich einfach ein bisschen Luft verschafft und den Druck rausholt und da nicht vor schneller Recruiting Entscheidungen trifft, die vielleicht doch nicht so passend sind und die einem dann doppelt auf die Füße fallen.

00:11:33: Das man sagt, dann hat man jetzt eine Probezeitkündigung und muss nochmal von vorne starten.

00:11:37: also lieber sich ein bisschen den Druck rausnehmen über einen Freelancer.

00:11:41: Weil Freelancers sind es, das weiß ja selber, sind es gewohnt sehr schnell sich selber anzuborden.

00:11:46: Natürlich brauchen die einen Ansprechpartner, die brauchen Informationen und Zugang eben zu den Prozessen.

00:11:52: aber erfahrene Freelancer sind doppelt und dreifach schneller ungebordet als Mitarbeiter, die in Festanstimmungen kommen weil das ist einfach deren Daily Business

00:12:02: Total.

00:12:04: Ich kenne auch wiederum, ich denke gerade noch an andere Geschäftsmodelle die sind wiederum Freelance auch positiv gewohnt.

00:12:09: da ist es wirklich Teil der Geschäftsstrategie, da ist das auch kaufmännisch wirtschaftlich.

00:12:14: Weiß nicht, von Personaleinsatz sind Freelancer allein wegen der Atmungsfähigkeit bei Krisen.

00:12:20: wenn ihr doch morgen was rüttelt dann muss man ja auch so ehrlich sein sagt beim Freelancers schneller auf Wiedersehen als natürlich bei der Festanstellung.

00:12:29: Das ist ja nun mal Teil des Ansatz ist, aber dann gibt es wiederum eben die KMO und ich fürchte diesem bei mir im meinem Kosmos die Mehrheit.

00:12:37: Wir haben sie gar nicht aufgeschoben.

00:12:40: Genau!

00:12:41: Also noch nicht mal absichtlich das nicht zu tun sondern also nicht daran denken und du hast es auch gerade gesagt gerade wir sind in so einer wirtschaftlichen Zeit wo wir alle schnell reagieren müssen.

00:12:56: Die Wirtschaft ist super unsicher, es passieren politisch und global Themen die können wir nicht beeinflussen oder vorhersehen.

00:13:03: Es gibt rauf- und runter so schnell wie noch nie!

00:13:06: Und deshalb sehen wir auch das Freelancing in der Nachfrage immer weiter wächst weil die Unternehmen sagen ich kann nicht jetzt fünfzig Leute einstellen auch.

00:13:15: Ich brauche die zwar für meine Transformation, aber ich kann es nicht weil ich nicht weiß wie's in einem halben drei Vierteljahr bei uns aussieht.

00:13:22: und in dem Fall sind wirklich die Freelancer diejenigen, die dann kommen, sie dann auch nicht erwarten einen zehn Jahres Arbeitsvertrag zu haben sondern die wirklich dann auch für die Transformation reinkommen und dann vielleicht den Weg ebnen für Festanstellung mit anderen Profilen angepassten Profilen und besseren Prozessen.

00:13:41: also Es ist wirklich gerade für KMUs, gerade für die jetzt auch im ländlichen Raum sind.

00:13:48: Also die auch lokal nicht in Zugriff haben auf Menschen wie jetzt die in Berlin oder München oder in Köln rumlaufen sondern die auch so ein bisschen eingeschränkt sind was die lokale Talentbörse angeht.

00:14:01: Für sie ist Freenancing ja gerade jetzt auch das perfekte Modell.

00:14:07: Man braucht halt wie immer so einen Remote Setup was das auch begünstigt ne?

00:14:11: wenn natürlich das Unternehmen komplett noch sehr lokal, sehr regional arbeitet und dann kommt nur der Prophet als Freelancer so vom online Stern.

00:14:21: Ich glaube da müssen manche Firmen doch ein bisschen mehr mitwirken dass die Integration gelingt aber dass das geht wissen wir.

00:14:29: ich glaub die Skill Erbringung oder Arbeitsleistungen kannst du natürlich machen und Du kannst natürlich auch finde ich von Freelancern enorm vom Wissen profitieren.

00:14:37: also nicht nur im Grunde, wenn ich das mal so sagen darf, Krapalöcher stopfen.

00:14:43: Sondern die bringen ja einen Erfahrungsschatz mit.

00:14:44: da würde ich ja sagen wow geil gibt mir als KMO weil gerade der Philencer hat ja schon viel gesehen den also nicht nur für die operative Umsetzung zu nutzen, sondern auch wirklich aktiv zu fragen.

00:14:58: Was siehst du hier bei uns im Unternehmen?

00:14:59: Sind wir denn so anders als die anderen oder lobt uns gerne in denen Degen die gut laufen?

00:15:04: Sag uns aber auch gern!

00:15:07: Da hängen wir hinterher.

00:15:08: Also es ist ja auch eine Chance, eine externe Brille einfach natürlich

00:15:12: sich

00:15:12: einzuholen.

00:15:15: Wir sagen, das ist eigentlich auch Abskilling im Team.

00:15:18: Also wenn du jemanden mal vom begrenzten Zeitraum reinholst der vielleicht auch schon in Konzernen war oder in anderen Branchen unterwegs oder vielleicht auch ein ähnlichen Unternehmen schon war kann immer sagen hier habe ich das gesehen dass gut läuft Hier können wir vergleichen hier können wir vielleicht Tools einführen oder Prozesse verschlanken.

00:15:38: Das ist nur einen Gewinn für alle Seite.

00:15:42: Ja.

00:15:42: Mit dir würde auch nochmal eine Folge Spaß machen Lena, weil du vorhin im Intro sagst, du kennst öffentlichen Bereich Konzernen, KMU, oh Gott da hast ja alle Bandkarten in der Welt mit Schattenseiten und Sonnenseiten.

00:15:56: Lass

00:15:57: uns mal noch ne Idee geben von Was für Skills!

00:16:01: Was bietet so eine Skill-Datenbank?

00:16:03: Also ich denke jetzt vielleicht schnell natürlich, wir sind in der HR ein Recruiting Bubble an alle Sachen.

00:16:09: In der Personalgewinnung oder Betreuung.

00:16:11: aber ihr macht ja auch IT Themen rechtliche Themen in den sieben halb tausend steckt.

00:16:17: Ja eigentlich was denn nicht?

00:16:21: Also was nicht sind eigentlich Profile die nicht remote fähig sind und die sich jetzt nicht fürs Freelancing an sich eignen.

00:16:29: Wobei, da muss ich auch sagen gestern habe ich noch ein Profil freigeschaltet und das muss man auch sagen wir schalten jedes Talentprofil händisch frei.

00:16:37: Wir prüfen das sind als echte Menschen Und sind die profiler gut ausgefüllt dass sie Kunden auf einen blick erkennen können ob das ein passendes Profil ist.

00:16:46: und gestern hatte ich tatsächlich eine Die sich in die eigentlich ursprünglich aus der krankenpflege und alten pflege kam Und die sich jetzt für das Thema Vertrieb und Prozesse in Medizin-Unternehmen so ganz grob interessiert.

00:17:04: Also wir haben eigentlich von bis alles aus allen Branchen alle Profile, es gibt natürlich Schwerpunkte muss man sagen wo sich Freelancing auch besonders eignet.

00:17:15: Das ist einmal HR hast du selber gesagt also vom Recruiting über vor allem Prozessmanagement oder Optimierung Digitalisierung, aber auch mal ein Interim-Support.

00:17:24: im Operativen haben wir alles.

00:17:27: Viel ist Finance, also Buchhaltung, Lohnbuchhaltung.

00:17:31: Also Finanzbuchhaltungen Jahresmonatsabschlüsse Steuerberatung.

00:17:35: Das geht eigentlich auch gut

00:17:36: zum Rausschneiden.

00:17:38: Genau das ist bei vielen Unternehmen sind die schon sehr digitalisiert?

00:17:44: Die arbeiten dann mit Datav oder anderen Tools Und haben alle Belege auch schon eingescannt und können komplett remote arbeiten.

00:17:52: Da haben wir aber auch Projekte, wo der Kunde sagt oh das müssen wir aber erst mal noch digitalisieren bevor es gut funktioniert kann dass der Freelancer auch machen.

00:18:00: oder die Freelänzerinnen und das haben wir ja auch, ne?

00:18:02: Dass man reinkommt und sagt okay Wir holen jetzt jemandem der unsere Buchhaltung digitalisiert und dann habe ich vorhin gesagt ein anderes Profil auch besetzen kann.

00:18:13: Am Anfang ist es jemand der vor Ort kommen kann, mit einer gesamtheitlichen Kompetenz was Buchhaltung angeht um eben die Tools und Prozesse einzuführen.

00:18:27: Dann sind sie eingeführt und am Ende brauchst du dann jemanden der diese Tools bedienen kann optimierst du deinen Prozess.

00:18:37: Also Finanz oder Buchhaltung ist Top-Thema bei uns und vertrieb auch sehr viel, weil Vertrieb sich auch oftmals einfach remote ausladern lässt.

00:18:49: Und da haben wir alle möglichen Branchen also Maschinenbau oder Medizintechnik oder alles mögliche Beratungen die uns da anfragen und Marketing.

00:19:00: Und man macht doch auch etliche Recruiter in der Datenbank oder Active Sourcer, oder Online-Marketing, Social Media-Marketting...

00:19:07: Genau!

00:19:09: Ganz genau.

00:19:10: Das sind E-Bereiche wo Freelancing ja schon sehr etabliert ist im gesamten Marketing-, Designbereich.

00:19:16: aber so die Kernbereiche alles eigentlich was in so einer Corporate Funktion drin ist kannst du eigentlich bei uns finden.

00:19:24: Cool.

00:19:26: Kurz an dich Wenn dir die Folge gerade weiter hilft, freue ich mich über ein Like von dir, abonniere den Podcast oder hinterlasst mir eine kurze Bewertung.

00:19:35: Das hilft dass mehr Inscheider-Inscheiderinnen im Mittelstand sie gerade vor ähnlichen Entscheidungen

00:19:40: stehen

00:19:40: diese Folge ebenso zu finden.

00:19:43: an dieser Stelle ein ganz großes Dankeschön.

00:19:46: und jetzt weiter im Thema.

00:19:53: Wir hatten ja schon gesagt viele Kunden haben das nicht auf.

00:19:56: Das

00:19:57: soll ja nicht unhöflich gehen, ne?

00:19:58: Nicht auf dem Schirm.

00:19:59: Aber die haben andere Prioritäten im Kopf und jetzt vielleicht gerade nicht Freelancing was ich schon aber auch erlebe.

00:20:05: es gibt die, die haben Freelansing im Kopf aber dann kommt sofort so ein Satz wie oh voll schlechte Erfahrung gemacht.

00:20:11: der letzte Freelancer hat ja diesen und jeden Mischier gebaut.

00:20:15: wo ich immer denke ups das kann dir ja nun mit Kooperationspartnern passieren mit eigenen Mitarbeitenden passieren das darf man ja leider nicht überstrahlen.

00:20:23: jetzt auf dieses eine Erlebnis mit einer Person Ja, vielleicht auch.

00:20:27: Aber du

00:20:28: sagst immer

00:20:28: wieder lernen oder?

00:20:33: Rekruten!

00:20:33: Du musst halt dazwischen... Auch mit Freelancers musste doch ein Abbewerbungsgespräch führen, oder?

00:20:38: Natürlich

00:20:39: natürlich.

00:20:39: Du sagst ja nicht das Gleiche wenn eine Entscheidung für ne Festanstellung mal schief gelaufen ist.

00:20:45: Das hat es dir auch nicht... Oh nee, Mitarbeiter einstellen, das machen wir nicht mehr.

00:20:49: Da haben wir eine schlechte Erfahrung gemacht.

00:20:51: Nee, es geht schon darum das natürlich der Prozess auch wichtig ist.

00:20:55: Also dass es ein richtiges Vorstellungsgespräch oder Interview gibt, dass man wirklich genau klärt was will man denn eigentlich?

00:21:03: Was braucht man?

00:21:04: kann diese Person das erfüllen?

00:21:06: Dass man eine fixe Leistungsbeschreibung hat am Anfang bevor's losgeht!

00:21:10: Dass man wirklich sagt wann wo wer mit welchem Ziel kommt die Freedancerin rein Und wer ist auch intern der Ansprechpartner?

00:21:20: Das ist auch oft so, dass man denkt, ah ja gut mit dem habe ich nichts zu tun.

00:21:23: Der ist ein Freelancer, der macht das schon.

00:21:25: Selbst ein erfahrener Geschäftsführer, der auch oft mit Freelancern zusammengearbeitet hat, hat mir vor letzte Woche gesagt Ja also das war dann schon bisschen erstaunlich, dass die nicht ab Tag eins operativ Einsatzfähig waren und ich sagte ja.

00:21:40: aber also Zugänge zu Tools, zu Systemen, Onboarding, Vorstellung vom Team Es hat das alles stattgefunden, ja nicht so wie bei Festanstellungen.

00:21:52: Okay, je besser das läuft mit dem Onboarding und der Kommunikation egal ob Freelancing oder Festanstellung desto besser funktioniert natürlich auch die Zusammenarbeit Und natürlich ergeben sich auch Missverständnisse und natürlich hat man auch mal nicht den Glücksgriff.

00:22:10: Aber man muss auch sagen, Freelancer leben davon einen guten Job zu machen weil sie weiter empfohlen werden wollen und wieder beauftragt werden wollen.

00:22:18: Sie machen nicht absichtlich einen schlechten Job um dann den nächsten sozusagen zu veräppeln Sondern die wollen einen guten Job machen, das ist der Geschäftsmodell.

00:22:26: Wie immer du musst dafür die Menschen richtig briefing.

00:22:29: was sollen sie tun und was sind nicht nur die reinen Aufgaben sondern wie es je nach Unternehmen die Kultur die Sprechart Der Umgang miteinander?

00:22:37: das muss eben dir schon Die Mühe machen einmal beizubringen.

00:22:40: Und ich kann mir vorstellen bei Freelancers vielleicht manchmal wie bei externen Personalberatern man denkt Na ja, das sind doch die Profis.

00:22:46: Die kriegen noch ein bisschen Geld, bisschen Viehgeld also werden die das schon wohl alle alleine können.

00:22:52: aber du musst eben auch da mithelfen, onboard befähgen und den Menschen auch einen Gefühl von Heimat geben.

00:22:57: natürlich nicht zu viel Heimat wegen rechtlich und den Dingen Ja Aber trotzdem ein gutes inhaltliches onboarding sollte man natürlich gleichermaßen machen.

00:23:08: Dann sind wir wieder an dem Punkt.

00:23:09: Da macht es halt dann doch Sinn Recruiting und Freelancing enger zusammenzubringen weil eigentlich gerade so Dinge wie Ich, die ja mache in der Festanstellung Anforderungsanalyse.

00:23:18: Wen suchen wir genau?

00:23:19: Gutes Preboarding und Onboarding.

00:23:21: Musst ihr eigentlich gleichermaßen für ein Freelancer machen nur natürlich abgespeckter nicht ganz in der Intensität aber...

00:23:29: Leider sehen wir halt oft das Recruiting oder die Personalabteilung einfach so Land unter ist dass sie sagen oh jetzt noch eine zusätzliche Aufgabe.

00:23:36: müssen wir das wirklich machen?

00:23:39: wäre schön, wenn es irgendjemand anders übernimmt.

00:23:41: Aber ich glaube die Verantwortung ist schon wichtig dass man sie übernimmst auch wenn man's dann nicht selber macht oder jemanden abstellt der das für einen macht.

00:23:51: aber ich glaube dass man einfach sagt okay wir haben jetzt hier das ist sozusagen unser Bedarf an Personal.

00:23:57: wie viel davon brauchen wir wirklich fest als festes Kernteam?

00:24:00: Wie viel brauchen wir vielleicht nur zeitlich begrenzt als flexibles Team?

00:24:04: und wer steuert dem Prozess?

00:24:07: Und das ist für mich eigentlich immer, ich bin aber selber befangen als Personalerin.

00:24:12: Ich finde, dass die Personalabteilung ist.

00:24:15: Aber wir sehen eigentlich haben wir auf der Unternehmenszeit drei verschiedene Ansprechpartner.

00:24:21: Es ist entweder die Personal-Abteilung und da muss man sagen funktionieren die Prozesse eigentlich am besten und schnellsten.

00:24:28: Kompliment

00:24:29: an HR für alle, die zuhören?

00:24:31: Genau!

00:24:32: Sonst wird ja manchmal immer so kritisiert Wir sind im HR.

00:24:38: Das ist wirklich immer richtig gut.

00:24:41: Dann haben wir die Geschäftsführung, die manchmal das selber übernimmt in kleineren Unternehmen oder sind eben die Fachbereichsleiter, die sagen, ich habe die Entscheidungsgewalt sozusagen, ich kann entscheiden wer kommt im mein Team auch zeitlich begrenzt und ich übernehme den Prozess alleine diese natürlich.

00:25:02: Da verliert man halt diese Prozesshoheit irgendwo an einer Stelle.

00:25:06: Da passiert es einfach, dass es unterschiedlich gehandhabt wird, dass die Stundensätze nicht einheitlich verhandelt werden, das die Prozesse nicht anhaltlich sind vielleicht sogar die Verträge nicht einhaltlich oder mal gar keinen Vertrag haben wir auch schon gesehen.

00:25:19: also Ich glaube, das

00:25:22: ist ein ganz wichtiges Wort losgelassen.

00:25:24: Stundensatz also das muss man natürlich auch mal ansprechen.

00:25:28: viele glauben vielleicht erstens Freelancing ist zu teuer und zweitens vielleicht auch Mensch.

00:25:33: wie rechnet man das eigentlich?

00:25:35: Also macht man Pakete oder wie läuft das?

00:25:37: Vielleicht gibt es da auch mal Orientierung für die uns zuhören.

00:25:41: Ja, also viele sagen natürlich ein Freelancer ist super teuer.

00:25:45: Vergessen aber dabei dass du einen fest angestellten Gegensatz bezahlst wenn der Urlaub hat und der krank ist das du die ganzen Personalnebenkosten hast Sozialversicherung Du bezahltest Büro den Ausstattung und so.

00:25:59: Also wenn man das mal zusammenrechnet Genau.

00:26:04: Die Firmenfeier und sonst was, aber wenn man das mal alles zusammenrechnet gibt es ganz viele Studien die sagen Fee-Lensing ist eigentlich nicht teurer als einen Fest angestellter.

00:26:13: Aber es ist immer die Frage mit welcher Lupe man drauf guckt.

00:26:18: Ist aber trotzdem ein gängiges Vorurteil, dass man sagt okay der kriegt auf einmal hundert Euro die Stunde.

00:26:22: Wenn ich meinen Gehalt runterrechne sind das vielleicht nur viertzig?

00:26:25: Das geht ja gar nicht ne!

00:26:26: Aber ein Freelancer bezahlt aus seinem Stundensatz das was die Person verdient alles Steuern Sozialversicherung Rente Sparen Rücklagen für Zeiten wo man nicht produktiv ist.

00:26:37: also Freelancers und hier auch natürlich selber vier ganze Administration zuständig Die können nicht Vollzeit nur stunden Satz berechnen.

00:26:46: Also es ist so ein Mischmodell natürlich und also eigentlich kann man das nicht vergleichen, wenn man jetzt nur auf die bloßen Zahlen guckt.

00:26:54: Ist ein Vorteil bei sich begegnet mir oft.

00:26:58: was wir auch oft sehen ist natürlich durch den KI Trend sind eigentlich Freelancer eher schlechter dran werden sie sagen Sie berechnen nur Stunden Weil auf einmal wirst du viel schneller.

00:27:09: Du kannst deine Aufgaben jetzt viel schneller erledigen, weil du KI-Unterstützung hast.

00:27:15: Du musst aber anders sozusagen vielleicht auch noch mal dich auf Tools einstellen, dich weiterbilden um richtig die Tools nutzen zu können.

00:27:24: Deshalb gibt es immer mehr sogenannte Festpreise pro Monat.

00:27:30: oder man macht ein Paket genau.

00:27:35: Wir wollen das und das Ziel erreichen, wie du dahin kommst.

00:27:38: Wie schnell ist vielleicht relativ?

00:27:40: Hauptsache wir schaffen es zusammen und dann macht man einen fairen Schnitt.

00:27:45: Aber da ist es meistens so dass die Freelancer eine eigene Idee schon veröffentlichen auf eurer Plattform und dann kommt man vielleicht auch bei einer Festanstellung später in ein Gespräch des vielleicht nicht krassen Verhandelns.

00:27:56: Wir sind ja hier auch wahrscheinlich nicht offenbar sah aber man findet eine Orientierung an dem Punkt das zu

00:28:02: besprechen.

00:28:04: Also Freelancer berechnen sich schon auch sehr genau, was müssten sie mindestens bekommen um alle Kostendecken zu können.

00:28:11: Es sind alle so wie ich das gesehen habe immer verhandlungsbereit und Unternehmen kommen natürlich auch mit einem gewissen Budget und sagen dass ist jetzt meine Grenze.

00:28:20: und dann trifft man sich in der Mitte und man hat verschiedene Möglichkeiten eben die Festpreise oder Stunden.

00:28:26: oder wir sehen auch im Vertrieb sehen wir auch provisionsbasierte Modelle.

00:28:30: also das geht natürlich alles schon

00:28:32: stimmt.

00:28:34: Das finde ich eigentlich auch charmant, wenn ein Kunde sagen könnte gerade KMU.

00:28:37: Wir haben jetzt nicht gleich den großen Sockel-Budget.

00:28:40: wir hätten angenommen zweitausend Euro im Monat als Start und man ruft sich einfach mal einen.

00:28:45: unter den Rahmenbedingungen die man hat kann ja erstmal damit erfahrungswertes sammeln.

00:28:52: Und noch ein Thema, was mich ja selber jetzt seit vier und ein halb Jahren sogar fast begleitet.

00:28:57: Mir hat jemand am Anfang meiner Selbstständigkeit ... Da war ich in Woche fünf oder so.

00:29:03: War so noch frisch verliebt selbständig ne?

00:29:06: Ich erober die Welt alleine!

00:29:09: Dann hat jemand gesagt Sarah hol dir eine virtuelle Assistenz.

00:29:13: dann dachte ich kann ich doch nicht machen Ich bin da gerade frisch selbstständig, muss erst mal selber gucken wie ich hier sitze.

00:29:19: Und dann hatte ich zwei Wochen später eine virtuelle Assistenz.

00:29:22: habe das wirklich gemacht?

00:29:23: und die Person, die ich damals gefunden hab, habe ich heute noch.

00:29:26: Das ist die liebe Mari wenn sie uns zu einer schönen Grüße.

00:29:30: und Sie habe ich finden können remote auch nicht aus Deutschland.

00:29:33: Sie lebt in Georgien.

00:29:36: wir machen sehr viel sehr gut auch an der deutschen Kommunikation.

00:29:41: Ja und die Idee, wie ich, ne?

00:29:44: Ich wäre damals auch nicht auf die Idee gekommen.

00:29:46: Mir hat das jemand einfach in den Kopf geflanscht.

00:29:48: Hat mir damals auch eine Agentur.

00:29:49: Es war leider noch nicht Irlina.

00:29:52: Das

00:29:54: war eine andere auch gute Agentur.

00:29:57: ja die Idee eben zu kriegen, deswegen will ich das vielleicht auch nochmal erwähnen.

00:30:02: Ich finde virtuelle Assistenz ist ein Geschenk.

00:30:06: Das wird sogar so weit gehen bei KAMU oder es ist ein Teil von Arbeitgeberattraktivität.

00:30:12: wenn du Teams oder einzelnen Personen eine virtuelle Assistenz zur Seite stellen kannst, ist das ja nicht nur kappa-kappa und Effizienz.

00:30:25: Sondern dass es auch wie gut mir damit geht, dass gewisse Themen nicht auf meinen Schultern liegen.

00:30:32: Und heute, das hat sich natürlich auch verändert in vierenhalb Jahren.

00:30:36: Wie ich mit der Marie vor vier und ein halb Jahren gearbeitet habe und heute mit einer noch mal anderen Effizienz mit KI gerade weil du sagst Stunden, ja wir sind in manchen Leistungserbringungen jetzt nicht mehr in Stunde, sondern in kurzen wenigen Minuten durch die KI.

00:30:50: aber dadurch haben sich neue Aufgaben ergeben, neue Themen und echt wertvoll.

00:30:55: also das kann ich auch jedem nur ans Herz legen diesen Luxus von Unterstützung sich zu gönnen.

00:31:03: Es ist ein ganz spannendes Profil.

00:31:04: Jetzt sehen wir auch immer mehr, auch die Nachfrage ob das jetzt in der Geschäftsführung ist oder eben für einzelne Teams?

00:31:11: Das sind oftmals Menschen, die schon viel gesehen haben also die aus ganz unterschiedlichen Bereichen kommen und dieses Thema virtuelle Assistenz wirklich leben und lieben.

00:31:21: Und es ist... Also du hast Glück!

00:31:26: Unser Traum ist auch eine zu haben zu holen.

00:31:35: auch Themen einfach mal parken kann und jemand übernimmt es, wenn ich beneiden zu werde.

00:31:41: Ich

00:31:41: empfehle dir oder ich sage der Mario ablohde dein Profil auf der APU Datenbank.

00:31:50: Auf jeden Fall ist wirklich was Besonderes Und auch hier nochmal zum punto preis Es ist ja immer eine Mischkalkulation am Ende so wie du sagst versus Festanstellung aber vor allem die eigene Wertschöpfungs- und Opportunitätszeit enorm.

00:32:05: Also gerade wenn viele HR-Abteilungen immer wieder sagen, wir sind Landunter finde ich geht eigentlich auch ein Signal von Feuerwehr ein bisschen an.

00:32:13: können wir uns dieses Land unter das sagen wir ja manchmal im April im Mai im Juni im Juli nach dem Sommer fehlen immer noch?

00:32:20: also eigentlich sind wir in so einem Dauerland unter.

00:32:24: Können wir uns diese Land unter überhaupt erlauben weil wieder Projekte stecken bleiben Wieder Sachen um die wir uns längst kümmern bleiben wiederstecken und dann haben wir wieder Kufieren wo möglich ja auch alle frustriert, weil wir sagen oh schade, hat eine eigentlich ganz andere Strategie-Zieler mal wieder nicht geschafft.

00:32:39: Und da darf man finde ich ja auch ein Freelancer denken zu sagen kommen wir geben den ganzen jetzt einen Push und hier vielleicht auch attraktiv überlegen gebe ich jetzt dem Freelancers des Projekts oder sage ich ne ne das Projekt will ich ja selber wuppen, dann machen mir selber Spaß und ich geb Teil von meinem operativen im Freelencer.

00:32:57: also da kann ich ja noch ganz kreativ nachdenken.

00:33:00: Genau, ich war selber ja auch Freelancerin im HR-Bereich.

00:33:04: Auch zu Beginn unserer Gründung und habe zum Beispiel für einen Unternehmen eine Führungskräfteprogramm ausgearbeitet.

00:33:11: also die waren soweit dass sie gesagt haben Sie haben Führungswerte ein bisschen eine Strategie und haben eine Füllungsmannschaft die so ein bisschen halb rekrutiert und halb gewachsen ist Aber kein Entwicklungsprogramm für Führungskräfte, aber keine Zeit in der Personalabteilung sich überhaupt darum zu kümmern.

00:33:29: Also weder die Strategie noch das Programm noch den Workshops organisieren und moderieren also keine Chance.

00:33:37: Und das haben sie komplett als Paket einfach an mich gegeben und ich habe das für die gemacht.

00:33:41: Ich hab das hat ja einen operativen Alltag überhaupt nicht tangiert.

00:33:45: Also ich konnte das frei machen immer mit regelmäßigen Abstimmung Und die waren entlastet.

00:33:50: Die haben dieses Projekt endlich geschafft und haben dann für laufendes Führungskräftentwicklungsprogramm gehabt, und genauso funktioniert das auch für die Einführungen von Tools und Überarbeitung von Prozessen.

00:34:02: wo du sagst boah ich müsste eigentlich längst mal gucken ob unsere Prozesse noch aktuell sind aber wann?

00:34:10: Dann kann man wie du sagest entweder sagen Ich habe so einen operativen Bereich den kann ich rausgeben kein Problem an erfahrenen Freelänzer, kein Problem.

00:34:18: Ich kann mich in der Zeit um meine Prozesse kümmern oder andersrum.

00:34:22: jemand von extern auf deine Prozese schaut und meinen kompletten Überblick macht.

00:34:27: und Optimierung das ist Gold wert.

00:34:29: danach gehst du raus und sagst ich habe endlich hab es geschafft und hängst nicht mehr diesen.

00:34:33: ich schaffs nicht Kreislauf fest.

00:34:37: Also gerade für die Personalabteilung.

00:34:38: Mein eigenes Profil mal bei Abjo hochladen.

00:34:42: Wir

00:34:43: uns aber vielleicht dann einen Punkt kurz zur Sicherheit mit der Griffsabstimmung, wann ist Freelance Freelands?

00:34:47: Dann das Wort Interim, dann das Wort Personalvermittler.

00:34:50: was gibt es noch Anu

00:34:54: und

00:34:54: Coaches.

00:34:56: Gibt es da noch etwas Wichtiges aus deiner Sicht, was man mal kurz zu einer Ordnung wissen sollte noch.

00:35:02: Also wir sind kein Personalvermittler, das ist wichtig zu wissen.

00:35:05: Wir sind die Plattformen!

00:35:06: Wir stellen die Datenbank zur Verfügung der Talente und Unternehmen können sich bei uns kostenfrei registrieren ihren Bedarf posten und finden über unseren Matching die passenden Talente.

00:35:16: Wir betreuen auch end-to-end sozusagen.

00:35:20: also wir haben Vorlagen für Leistungsbeschreibung, für Scheinsebstständigkeitsprüfungen, für Verträge Zeiterfassung und Abrechnung alles drin sozusagen, weil wir selber ITA da sind und diese Vorbehalte auch kennen.

00:35:32: Warum man Phoenixing nicht nutzt viel zu kompliziert?

00:35:34: Wir haben keinen Vertrag, wir haben niemander drauf guckt.

00:35:37: also das findet man bei uns all inclusive sozusagen.

00:35:41: aber man findet bei uns keine Personalvermittler.

00:35:44: wie machen denn den anderen Job?

00:35:45: Das sind die die dann anrufen sagen brauchst du jemanden für dein HR.

00:35:49: ich such dir jemand.

00:35:49: hier sind drei Profile.

00:35:51: der kann morgen anfangen und die haben dann mit denen den vertrag.

00:35:54: Alles hat seine Daseinsberechtigung.

00:35:56: Wir sagen, die Unternehmen sollten es in die Hand nehmen und selber machen.

00:36:02: Aber diese Unterschiede gibt es.

00:36:04: Wir sind keine Vermitter, wir sind die Plattformen.

00:36:07: Und es gibt natürlich ja Arbeitnehmerüberlassungen, ist wieder was anderes hat nichts mit Freelancing zu tun.

00:36:14: Interim ist im Bereich vor allen Dingen operativ sehr oft gesehen dass man sagt man holt mal den Interim HR Business Partner rein oder HR Manager das sind am Ende auch Freelancern.

00:36:26: also muss ich mal aussagen Freelancer kannst du aber oft in Projekten finden.

00:36:31: Wirklich wurde gesagt, ich habe hier abgekapselt das Projekt Anfang und Ende genau und ich suche mir jetzt jemanden mit der Expertise die genau das für mich erledigt ist.

00:36:46: So, Projekte in KMU haben wir genug.

00:36:48: Also bitte zuhören denn ich überleg mal in eurer Organisation wo schlummert das Potenzial?

00:36:55: In wieviele Minuten, Stunden, Monaten will man es mal testen, will man's ausbauen und auch echt an alle Geschäftsbereiche denken von Finanzenheier Einkauf, Office Management?

00:37:05: also ich würde in alle Ecken der KMUs mal reinblicken Ja, mal antesten.

00:37:11: Und gerade auf so einer Datenbank kann man ja echt erst mal gucken gehen und sich so warm werden und mal Menschen kennenlernen und dann sammelt man Erfahrungswerte aber auch mithelfen im Onboarding.

00:37:21: Ich finde das sollte man am Schluss schon auch nochmal sagen wenn man mit Engine arbeitet ist immer so wir brauchen eine Ja, ein Puzzlestück was wir da zusammentragen weil sonst können ja auch die gesamte Arbeit mit der KI lösen.

00:37:34: Das wollen wir ja nicht.

00:37:35: Wir wollen ja bewusst an der Kooperation hier auch mit Menschen wirken.

00:37:38: deswegen helfen wir da bitte genau.

00:37:42: ich nehme an Lena darf man natürlich schreiben und auf LinkedIn und E-Mail Adresse.

00:37:46: Wir packen dann noch ein bisschen was in die Show Notes und da schreibt uns gerne wenn da Fragen jetzt offen geblieben sind oder einfach nochmal ein paar Sachen behind the scenes nötig sind.

00:37:55: Dann antworte ich, antwortest du

00:37:58: Und wir unterstützen mit unserer Erfahrung natürlich und können auch alle Fragen beantworten, also sehr gerne.

00:38:05: Genau gibt nichts was man nicht fragen darf!

00:38:07: Also vielen Dank Lena!

00:38:09: Irgendwann mal die nächste Podcastfolge zu öffentlicher Bereich Konzern & KMU finde das ist eigentlich auch ein spannendes Potboree.

00:38:17: aber jetzt hoffe ich haben wir Freelancer hier mal in die Sichtbarkeit gebracht.

00:38:21: Vielen Dank und danke an allen Zuhörenden.

00:38:23: bis bald Danke zusammen.

00:38:25: Grüße aus dem Camper Tschüss.

00:38:28: Und jetzt liegt's an dir.

00:38:30: Wenn du selbst vor einer Einstellungsentscheidung stehst und Klarheit gewinnen willst, bevor sie fällt, lass uns kurz auf deine Situation schauen!

00:38:38: Alles dazu findest Du in den Show Notes oder direkt auf Tenencentric.de.

00:38:44: Weg vom

00:38:45: Trial and Arrow hin zur Entscheidung

00:38:47: – die tragen in diesem Sinne bis bald.